Checklist dei documenti giustificativi e che cosa dirà la tua lettera di invito

Due eventi amministrativi ti separano dal test della Parte 1 di questo autunno: la scadenza dei documenti giustificativi il 7 ottobre 2026 e la lettera di invito individuale che ti assegna la data del test. Entrambi sono semplici, ed entrambi eliminano candidati a ogni ciclo di concorso a causa di errori evitabili.

Questa guida spiega esattamente che cosa preparare, quando, e gli errori che fanno perdere il posto ai candidati prima ancora di sostenere un test.

La scadenza che non è facoltativa

Attenzione al dettaglio che coglie di sorpresa molte persone: le 12:00, mezzogiorno ora di Bruxelles. A ogni ciclo, dei candidati pianificano di caricare i documenti «il giorno della scadenza», la sera, e scoprono che la finestra si è chiusa a mezzogiorno. Considera il 6 ottobre come la tua scadenza personale.

La tua checklist dei documenti

Raccogli questi documenti subito: alcuni richiedono settimane per essere ottenuti, se ti servono duplicati:

• Documento di identità, passaporto o carta d'identità nazionale validi (controlla subito la data di scadenza).
• Certificato del titolo universitario, il diploma che dimostra il possesso del requisito di qualifica per l'AD5. Se ti sei laureato nel 2026 e non hai ancora ricevuto il diploma cartaceo, richiedi alla tua università un certificato ufficiale di conseguimento del titolo.
• Trascrizioni degli esami, se richieste, tienile scansionate e pronte nel caso in cui la denominazione del titolo della tua istituzione non sia chiara di per sé.
• Prova della cittadinanza, di solito coperta dal documento d'identità/passaporto (devi essere cittadino dell'UE).
• Documentazione sul cambio di nome, se i tuoi documenti riportano nomi diversi (matrimonio, ecc.), allega il documento che li collega.

Regole di scansione che ti risparmiano problemi

• Scansiona a colori, in modo leggibile, pagine complete, senza angoli tagliati o timbri troncati.
• Mantieni ogni file abbastanza piccolo da poter essere caricato ma leggibile (meglio il PDF).
• Dai ai file nomi chiari: cognome_passaporto.pdf, cognome_titolo.pdf.
• Carica con largo anticipo rispetto alla scadenza, poi verifica nel tuo account EPSO che ogni documento sia collegato correttamente: il solo caricamento non sempre basta.

La tua lettera di invito: che cosa aspettarsi

Poiché hanno presentato domanda 174.922 persone, EPSO distribuirà i test della Parte 1 su diversi giorni nella finestra di ottobre/novembre. Ecco come funziona il processo di invito:

• Tempistica: il tuo invito individuale arriva diverse settimane prima della tua sessione di test; per un inizio a ottobre significa probabilmente che gli inviti cominciano ad arrivare a settembre.
• Contenuto: la data e l'ora esatte, più tutte le istruzioni pratiche per la sessione da remoto al computer.
• Assegnazione: il tuo turno è programmato e candidati diversi ricevono date diverse nel corso del periodo di svolgimento.

Che cosa fare quando arriva

1. Leggi la lettera per intero il giorno stesso in cui arriva: le istruzioni contano per il test da remoto (controlli di sistema, requisiti sul documento di identità, condizioni della stanza).
2. Conta a ritroso dalla data del test e fissa il tuo piano di consolidamento delle ultime 2 settimane.
3. Prova per tempo la tua attrezzatura: computer, webcam, connessione internet stabile, stanza silenziosa. Un guasto tecnico il giorno del test è un modo penoso di sprecare una candidatura.
4. Controlla il tuo account EPSO e la tua email (spam compreso) almeno due volte a settimana da settembre in poi.

Risposte rapide

E se non riesco a ottenere un documento in tempo?

Contatta subito l'istituzione che lo rilascia, non a settembre. Per i titoli di studio, un certificato ufficiale di conseguimento in genere basta finché il diploma è in produzione. Se un problema reale persiste, contatta EPSO tramite il tuo account ben prima della scadenza, in modo documentato, per iscritto.

Mi servono traduzioni certificate?

Controlla nel bando di concorso le lingue accettate per i documenti. Nel dubbio, prepara l'originale più una traduzione: prepararsi in eccesso costa un'ora, prepararsi troppo poco può costare il concorso.

Posso cambiare la data del test che mi è stata assegnata?

Il tuo invito indica il turno assegnato e la lettera spiega la procedura per i casi eccezionali. Parti dal presupposto che la tua data sia fissa e organizzati di conseguenza.

Aggiornamento precedente: EPSO AD5 2026 ad agosto: a che punto sei e che cosa fare adesso